سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية

نحن في معهد الثروات التعدينية العالي نحترم خصوصيتك ويهمنا أن تكون على دراية بكيفية استخدام المعهد لبياناتك الشخصية وحقوقك وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة، لقد أعددنا هذا الإشعار لمساعدتك على فهم طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها منك، والغرض من جمعها، وكيفية معالجتها، وتخزينها، وإتلافها، والجهات التي سيتم مشاركة بياناتك معها، وحقوقك، وكيفية ممارسة هذه الحقوق. ​

ماهي البيانات الشخصية التي نجمعها، وكيف يتم جمعها؟

نحن نجمع بياناتك الشخصية منك مباشرة من خلال خدماتنا الإلكترونية التي تُسجِل بها، أو عند تواصلك معنا عبر البريد أو وسائل التواصل الاجتماعي. وقد نجمع بياناتك الشخصية بطريقة غير مباشرة أو من خلال طرف ثالث يزودنا بها. ​

البيانات الشخصية التي نجمعها تتضمن ما يلي:

• بياناتك الشخصية التي تزودنا بها عند تواصلك معنا من خلال البريد أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو عند التسجيل في الخدمات الإلكترونية الخاصة بالمعهد.

• عند تقديمك طلب قبول في إحدى البرامج، نجمع بياناتك الشخصية: الاسم، بيانات الهوية، بيانات الاتصال، المؤهلات، المدينة، المنطقة، البيانات الصحية والوظيفية.

• عند التحاقك كمتدرب في المعهد، يتم جمع البيانات الإضافية التالية: البيانات البنكية.

• عند تقديمك طلب توظيف، نجمع بياناتك الشخصية: الاسم، بيانات الهوية، المنطقة، المدينة، بيانات الاتصال، بيانات المؤهلات العلمية والخبرات والشهادات الاحترافية.

• عند التحاقك كمتدرب في البرامج التدريبية المقدمة ، يتم جمع البيانات التالية: الاسم، بيانات الهوية، بيانات الاتصال، المستوى التعليمي، المنطقة، المدينة، البيانات الوظيفية.

بما يتعلق بالتدريب الأهلي يتم جمع البيانات التالية:

• عند التحاقك كمتدرب بأحد البرامج التدريبية المرخصة من التدريب الأهلي في مراكز ومعاهد التدريب الأهلية، نجمع البيانات الشخصية التالية بشكل غير مباشر (من خلال مراكز ومعاهد التدريب الأهلية): الاسم، بيانات الهوية، بيانات الاتصال، المؤهلات.

• عند تسجيل منشأة تدريبية، يتم جمع بيانات مالك المنشأة (الاسم، بيانات الهوية، المدينة، المنطقة، بيانات الاتصال) وبيانات الممثل المفوض (الاسم، بيانات الهوية، رقم التفويض/التوكيل، الجنس، بيانات الاتصال)

• عند التقديم على خدمة المدرب المعتمد، يتم جمع البيانات التالية: الاسم، بيانات الهوية، الصورة الشخصية، بيانات الاتصال، العنوان، بيانات المؤهلات وال​دورات التدريبية والخبرات.

• عند طلب اعتماد أعضاء الهيئة التدريبية والإدارية للمنشأة التدريبية الخاصة، يتم جمع البيانات التالية: الاسم، بيانات الهوية، المؤهلات والخبرات، بيانات التسجيل في نظام التأمينات الاجتماعية، بيانات الاتصال.

• بياناتك الشخصية التي يتم الحصول عليها من خلال طرف ثالث، على سبيل المثال لا الحصر: وزارة التعليم، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مركز المعلومات الوطني.

• بياناتك الشخصية التي تزودنا بها من خلال مشاركتك في الاستبانات والاستطلاعات.

• إذا كان بينك وبين المؤسسة عقد أو التزام عمل، يتم جمع بياناتك الشخصية وفق المتطلبات التنظيمية والإدارية.

• بيانات يتم جمعها من ملفات تعريف الارتباط (Cookies) – يمكن الاطلاع على تفاصيل أكثر بشأنها في جزء استخدام ملفات تعريف الارتباط (Cookies) من هذا الإشعار.

ما الغرض من جمع البيانات الشخصية، وكيفية استخدامها؟​

نقوم بجمع البيانات الشخصية وفقاً لنشاط المؤسسة لنتمكن من تقديم الخدمات لك.

الأغراض الرئيسية التي نستخدم بياناتك الشخصية لأجلها هي:

• أغراض تنظيمية وإدارية.

• لإتمام الطلبات والخدمات الخاصة بك.

• إجراء تحليلات وإحصائيات لأصحاب القرار.

• إرسال رسائل توعوية أو رسائل تتعلق بالخدمات المقدمة لك.

• استيفاء متطلبات قضائية أو أمنية.

• إذا كنت أحد متدربي المؤسسة، نستخدم بياناتك الشخصية كذلك لإتمام عملية قبولك ومتابعة مسيرتك التدريبية، ولتزويد جهات التوظيف ببياناتك بعد التخرج.

كيف نشارك بياناتك الشخصية؟​

​لن تكون بياناتك الشخصية متاحة إلا لموظفي المؤسسة المصرح لهم والذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها لتقديم الخدمات. وإن تمت مشاركة هذه البيانات مع جهات أخرى فإن ذلك يكون لأغراض مشروعة مبنية على أساس نظامي أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق ضرر بخصوصية الأفراد. نحن في المؤسسة.

قد نشارك بياناتك مع الجهات التالية: ​

• الجهات الحكومية التي لها ارتباط بطبيعة نشاط المؤسسة وذلك لأغراض التكامل، على سبيل المثال لا الحصر: وزارة التعليم، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مركز المعلومات الوطني.

• الجهات التي تتعاون معها المؤسسة بناء على اتفاقيات أو مذكرات تفاهم لتبادل البيانات، وذلك لأغراض مشروعة منها تقديم التدريب أو التوظيف أو الخدمات الأخرى.

• جهات التوظيف (نشارك معها بيانات الخريجين وذلك لأغراض التنسيق الوظيفي وتوفير فرص العمل).

• الجهات الأخرى المقدمة للتدريب أو الجهات المستفيدة من التدريب (نشارك معها البيانات الشخصية لأغراض التدريب).

ما هو الأساس النظامي لجمع ومعالجة بياناتك الشخصية؟​

​وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية، فإن الأساس النظامي الذي نعتمد عليه لجمع ومعالجة هذه البيانات كالتالي:

• أن المؤسسة هي الجهة الحكومية المعنية بالتدريب التقني والمهني في المملكة، ونحتاج لاستخدام بياناتك حتى نستطيع تقديم الخدمات لك.

• امتثالاً للأوامر السامية المتعلقة بتبادل البيانات بين الجهات الحكومية.

• تنفيذاً لالتزام قانوني أو نظامي أو طلب حكومي من إحدى الجهات المختصة.

• موافقتك على جمع ومعالجة بياناتك.

• حمايةً لمصالحك الحيوية أو المصالح الحيوية لغيرك.

كيف نقوم بتخزين بياناتك الشخصية؟​

يتم تخزين بياناتك الشخصية ومعالجتها والاحتفاظ بها وإتلافها بطريقة آمنة تمنع فقدانها أو إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به وفق الأنظمة والسياسات المعمول بها في المؤسسة ويتم ذلك داخل الحدود الجغرافية للمملكة لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات.